Contexto
Com todas as permissões ativas, o menu do portal Razac mostra 9 grupos e ~25 itens. Essa categorização cresceu de forma orgânica — conforme módulos novos entravam, os itens foram colocados onde "coube", não onde fazem sentido.
Este projeto é o passo anterior ao redesenho visual da navegação (PRJ-MENU-LATERAL). Aqui não se mexe em formato, cor ou densidade — só na arquitetura de informação: onde cada coisa mora.
Estrutura certa primeiro. Forma depois.
Problema
Auditando o menu atual, 6 itens estão no grupo errado e a ordem não reflete o uso:
- Perfis e Usuários (controle de acesso) estão em Cadastros, junto de Clientes/Fornecedores (dado de negócio).
- Cotação (etapa comercial) está em Administração.
- Planilha de Produtos (dado mestre) está em IDA, junto do assistente.
- Tributário e Fiscal são dois grupos minúsculos (2 e 1 itens) que tratam do mesmo domínio.
- "Relacionamentos Humanos" destoa no nome — longo e diferente dos demais.
- Ordem por entrada, não por uso: Administração no topo; Importação (uso diário) no meio.
Hipótese
Reorganizar por função de uso (operar → apurar → cadastrar → configurar) e por frequência reduz o tempo de busca e a carga cognitiva — independente do redesign visual.
Solução
Mapa Antes / Depois da arquitetura, lado a lado, no sandbox:
👉 Explorar arquitetura (Antes/Depois)
As 6 mudanças-chave
- Perfis + Usuários → de Cadastros para Administração (acesso ≠ dado de negócio).
- Cotação → de Administração para Importação (abre o fluxo de importação).
- Planilha de Produtos → de IDA para Cadastros (é dado mestre de produto).
- Tributário + Fiscal → fundidos em "Tributário & Fiscal" (mesma família de compliance).
- "Relacionamentos Humanos" → renomeado "Pessoas".
- Reordenação por frequência: IDA e Importação no topo; Administração no rodapé.
Resultado: 9 → 8 grupos, zero itens fora do lugar, zero grupos órfãos de 1 item soltos.
Princípios aplicados
- Função antes de afinidade — agrupar por "para que serve", não por nome parecido.
- Separar operar de configurar — trabalho diário no topo; ajustes/segurança no rodapé.
- Frequência manda na ordem — o que se usa mais vem antes.
- Sem grupos órfãos — fundir o que é da mesma família.
- Rótulos curtos e paralelos — títulos consistentes, sem nomes longos que truncam.
Outcomes
A definir após validação com a PO. A entrega desta etapa — a estrutura aprovada — vira o insumo do PRJ-MENU-LATERAL, que resolve o como (forma, densidade, navegação).