Categorização & organização do menu
Antes de redesenhar a navegação, arrumamos onde cada coisa mora. Comparativo do menu atual (todas as permissões) vs. a estrutura proposta por função de uso e boas práticas de IA.
Antes — estrutura atual
9 grupos · 30 itensMódulo de Gestão de Cadastros
Processos de Importação
Análise e solicitações
Processos de Exportação
Módulo Financeiro
Rotinas fiscais
Depois — proposta
8 grupos · 30 itensAssistente inteligente
Operação · uso diário
Processos de Exportação
Compliance e apuração
Módulo Financeiro
Dados mestres
RH e desenvolvimento
Configuração e acessos
O que mudou e por quê
Perfis e Usuários saem de Cadastros → Administração
Controle de acesso e segurança não é dado de negócio. Separar “quem usa o sistema” de “entidades do negócio” (Clientes, Fornecedores).
Cotação sai de Administração → Importação
Cotação é a etapa comercial que abre o fluxo de importação — pertence à operação, não à configuração.
Planilha de Produtos sai de IDA → Cadastros
É dado mestre de produto. O grupo IDA deve conter só os produtos do assistente (Chat, Vibe, Prompts).
Tributário + Fiscal viram “Tributário & Fiscal”
Mesma família de compliance/apuração. Funde dois grupos minúsculos (2 + 1 itens) em um só, coerente.
“Relacionamentos Humanos” → “Pessoas”
Rótulo mais curto e direto, consistente com os demais títulos de grupo.
Ordem por frequência de uso
IDA e Importação (uso diário) sobem ao topo; Administração (config rara) desce ao rodapé. O olho encontra o trabalho primeiro.
Princípios aplicados
Função antes de afinidade
Agrupar por “para que serve” (operar, apurar, cadastrar, configurar), não por semelhança superficial de nome.
Separar operar de configurar
Trabalho do dia a dia no topo; ajustes/segurança/acessos no rodapé.
Frequência manda na ordem
O que se usa mais vem antes — reduz o caminho do olhar e do clique.
Sem grupos órfãos
Evitar categorias de 1 item soltas; fundir o que é da mesma família.
Rótulos curtos e paralelos
Títulos consistentes (substantivo, mesma escala), sem nomes longos que truncam.
Próximo passo
Com a estrutura validada, o próximo projeto — Revisão do menu lateral (Crazy 8) — resolve como esse menu já organizado é exibido e escala (formato, densidade, navegação). Primeiro o conteúdo certo no lugar certo; depois a forma.